PRIVACY POLICY 個人情報保護方針
個人情報のお取り扱いについて
大和ランテック株式会社(以下「弊社」といいます)は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適切に利用・保護することが、事業活動の基本であるとともに社会的責任であると考え、次の方針のもとに、信頼を一層確かなものにする活動を実施いたします。
1.個人情報の利用目的について
(1) お預かりする個人情報の項目
弊社は、事業を行うにあたり、各種の申し込みの受付、アンケート調査、商談、契約の締結などの機会を通じて、また、不動産登記簿、商業登記簿、電話帳などの一般に公開されている媒体から、以下の個人情報をお預かりいたします。
① ご本人の特定に関する情報
住所、氏名、生年月日、年齢、郵便番号、電話番号、FAX番号、メールアドレスなど
② 弊社が商品の販売又はサービスの提供を行う過程においてお預かりする情報
勤務先、勤続年数、年収、金融機関口座に関する情報、取引履歴、契約関係情報、資産関係情報、家族構成、保険加入状況、
ウェブサイトにおけるユーザーID・パスワード、位置情報、ウェブサイトの閲覧履歴、SNSアカウント、オンライン識別子など
(2) 個人情報の利用目的
お預かりした個人情報は、以下に記載する目的で利用させていただきます。
① お客さまからのご意見・ご感想をいただくため
② お客さまからのお問合せや資料請求などに対応するため
③ 市場調査や新しい商品・サービスの開発のため
④ 各種イベント・セミナー・キャンペーン・会員制サービスなどの案内のため
⑤ 電子メール配信サービスや刊行物などの発送のため
⑥ 弊社または提携先で取り扱っている商品やサービスに関する情報の提供のため
⑦ 会計監査上の確認作業のため
⑧ その他弊社の事業に付帯・関連する事項のため
なお、業務を円滑に実施するために、業務を外部に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。その場合、弊社は、当該委託先との間で、個人情報の取扱いに関する契約を締結するなど、委託先の適切な監督を行います。
2.個人情報の共同利用について
弊社は、上記1「個人情報の利用目的について」に記載された目的の実現のために、次の項目・範囲・目的において、個人情報を共同利用することがあります。
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共同利用する個人情報の項目
上記1(1)「お預かりする個人情報の項目」に記載された個人情報 -
共同利用する者の範囲
大和ハウス工業株式会社 -
利用目的
上記1(2)「個人情報の利用目的」に記載された利用目的 -
個人情報管理責任者の名称・住所・代表者の氏名
名称: 大和ランテック株式会社
住所: 大阪府大阪市西区阿波座1-5-16
代表者の氏名: 弊社オフィシャルサイト「役員一覧」記載のとおりです。
3.個人情報の第三者提供について
弊社は、次に掲げる場合を除き、弊社が取り扱う個人情報を、あらかじめご本人の同意を得ないで、弊社以外の第三者(共同利用者や、利用目的の達成に必要な範囲において個人データの取扱いに関する業務の全部または一部の業務を委託する際の業務委託先を除く)に提供いたしません。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4.個人情報の開示・訂正・削除・利用停止などの受付手続について
ご本人の個人情報の開示・訂正・削除・利用停止など、及び、個人情報に関するお問合せについては、下記の窓口・手続により受け付けいたします。ただし、法令上対応することを要しないとされているもの、弊社が法令上保持することを義務付けられているものなどについては、応じることができない場合があります。
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受付窓口
下記の受付窓口まで、郵送・電話・お問合せフォームにてお申し出ください。
なお、受付時間は、平日の午前9時から午後5時までです。
〒550-0011 大阪府大阪市西区阿波座1-5-16
大和ランテック株式会社 本社管理本部総務グループ
電話番号: 06-4391-8811
Webサイト: お問合せフォーム -
ご本人確認
ご本人確認の目的で、運転免許証・マイナンバーカード・パスポートなどの証明書類の提示のお願い、住所・氏名・電話番号・生年月日などのご本人を特定するための情報の告知のお願い、弊社に登録されたご本人の電話番号への架電などの手続を実施いたします。
代理人からのお申出の場合には、上記に加え、代理人であることを委任状及び印鑑証明書などにより確認させていただきます。代理人であることの確認ができない場合には、ご対応することができません。
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手数料
個人情報の開示のお申出については、所定の手数料を申し受ける場合があります。
建設技能者等の個人情報のお取扱いについて
1.利用目的について
弊社は、事業を行うにあたり、取引先や取引先に所属する技能者等の個人情報を取得します。これらの個人情報は、WEBサイト等で個別にお知らせする利用目的のほか、次の目的で利用いたします。
【取得した個人情報の利用目的】
弊社の全施工現場における適切な労務管理、資格管理(弊社が定める独自資格を含む)、法令遵守の管理を行うためのデータベースの作成、加工、利用
2.共同利用について
弊社は、WEBサイト等で個別にお知らせしたうえで、取引先や取引先に所属する技能者等の個人情報を共同利用することがあります。共同して利用する個人情報の項目、共同して利用する者の範囲および利用目的については、WEBサイト等をご参照ください。
採用応募者等の個人情報のお取扱いについて
1.利用目的について
弊社では、採用業務を行うにあたり、採用活動に関する情報として、採用応募者等の氏名、住所、電話番号、メールアドレスのほか、学歴、経歴、希望職種、入社希望時期などの個人情報を取得します。これらの個人情報は、次の目的で利用いたします。
【取得した個人情報の利用目的】
適切な選考手続の実施、採用応募者様との連絡・通信、採用管理業務等の採用選考業務
※なお、採用選考の結果、採用となった方の個人情報につきましては、入社後の労務管理等を目的として利用させていただきます。
2.個人情報の共同利用について
弊社では、採用応募者等の個人情報として取得した情報について、個人情報の共同利用をすることはありません。
3.個人情報の第三者提供について
弊社は、次に掲げる場合を除き、弊社が取り扱う個人情報を、あらかじめご本人の同意を得ないで、弊社以外の第三者(利用目的の達成に必要な範囲において個人データの取扱いに関する業務の全部または一部の業務を委託する際の業務委託先を除く)に提供いたしません。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4.個人情報の取扱い
弊社では採用業務に利用する目的で取得した応募者の個人情報を弊社の責任のもと、厳重に管理いたし、弊社が保有する必要がないと判断した時点で、弊社の責任において適切に廃棄または消去させていただきます。
5.個人情報の開示、訂正、利用停止等について
上記「個人情報のお取扱いについて」の4「個人情報の開示・訂正・削除・利用停止などの受付手続について」に記載のとおりです。
WEBサイトによる個人情報のお取扱いについて
1.WEBサイトによる個人情報のお取扱について
- 弊社は、上記「個人情報のお取扱いについて」に準じて適切な個人情報の管理に取り組みます。
- WEBサイトの閲覧者が、WEBサイトを通して弊社へご提供・ご登録された個人情報は、それぞれのWEBサイトで個別にお知らせする利用目的、第三者への提供制限、窓口案内等を除き、上記「個人情報のお取扱いについて」に準じたお取扱いをさせていただきます。
- 弊社は、関連する法令、その他の規範を順守するとともに、環境の変化に合わせ、個人情報保護の取り組みの継続的な改善、向上に努めます。
2.WEBサイト上のCookieの使用方法について
弊社では、Googleのアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。Googleアナリティクスは、Cookieを使用してデータを収集しますが、このデータは匿名化されており、個人が特定されることはありません。
Cookieを無効にすることでデータ収集を拒否できますので、使用ブラウザの設定を確認してください。詳細については、Googleアナリティクス利用規約やGoogleポリシー、規約ページをご参照ください。
※弊社においては、Cookieから個人情報を取得し、追跡型広告に利用することはございません。
安全管理措置について
弊社は、個人情報の適正な取扱いを図るため、以下の安全管理措置を講じています。
1.組織的安全管理措置
個人情報の取扱いにおける責任者として、個人情報管理統括責任者を設置し、個人情報保護基本方針、個人情報保護規程等を策定しています。
また、個人データの取扱いに関する責任者を各事業所に設置することで責任の明確化を図るとともに、個人データの漏えい等が発生した場合又はその兆候を把握した場合に迅速な報告を行うため、レポートラインを整備・明確化しています。
2.人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に教育、研修等を実施しています。
3.物理的安全管理措置
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個人データを取り扱う区域の管理
個人データを取り扱う事務所等については、物理的な施錠又はICカード等による入退室管理システムの設置により、部外者の立ち入りを防止しています。また、個人データをはじめとする機密情報を取り扱う機会が特に多い場所については、壁又は間仕切り等の設置、座席配置の工夫等により、部外者や無権限者による情報閲覧等を防止する措置を実施しています。 -
書類及び電子媒体等の盗難等の防止
個人データが記載された書類については、施錠できるキャビネットや書庫等に保管しています。また、個人データが記録された電子媒体等については、施錠できるキャビネット等に保管するなどにより、部外者や無権限者による閲覧・持出しを防止しています。 -
電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
個人データが記録された電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい事故等を防止するため、当該電磁媒体等そのものへのセキュリティ施策を実施しているほか、個人データが記録されたファイルにはパスワードによる保護等を行い、またパソコンへの保存を禁止して共通ファイルサーバーに必ず保存するよう指導を徹底しています。 -
書類及び電子媒体等の廃棄
①書類
個人データが記載された書類については、焼却、溶解又は適切なシュレッダー処理等の復元不可能な手段で廃棄しています。
②電子媒体等
個人データが記録された電子媒体等については、データ削除ソフトウェアの利用又は物理的な破壊等の手段で廃棄しています。
4.技術的安全管理措置
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アクセス制御
情報システム部門の承認を得たシステムにおいてのみ個人データを取り扱うことができる運用とし、それに加えて、当該システムを使用できる従業者を限定しています。 -
外部から不正アクセス等の防止
情報システムと外部システムとの接続箇所にファイヤーウォール等を設置し、不正アクセスを遮断しています。
情報システム及び機器にセキュリティ対策ソフトウェア等(ウイルス対策ソフトウェア等)を導入しています。ログ等の定期的な分析により、不正アクセス等を検知しています。 -
情報システムの使用に伴う漏えい等の防止
情報システムの設計時に安全性を確保し、継続的な見直しの実施、個人データを含む通信の経路又は内容を暗号化しています。また、移送する個人データについては、パスワード等による保護を行っています。
以上